Christian Toma fik tilbudt en stilling som afdelingsleder i HEF efter at have været medarbejder i flere år. Men hvordan bliver man klar til pludselig at skulle være leder?

Christian Tomra, afdelingsleder, HEF

Hvorfor valgte du effektfuld ledelse®?
„Allerede i ansættelsesforløbet drøftede jeg med min chef, at jeg skulle have tilknyttet en coach, der kunne støtte mig i min nye rolle som afdelingsleder. Tanken var at denne skulle findes in-house, men valget faldt på Pia Nielsen fra effektfuld a/s‟.

Hvordan var forløbet?
„Jeg troede, at jeg bare fik en masse teori serveret, og når teorien var på plads, så var jeg leder! Men jeg fandt lynhurtigt ud af, at sådan var virkeligheden ikke. Forløbet med Pia har foregået sideløbende med mit første år som leder, og det har været en kombination af sparringer, telefonmøder, læsestof og praktiske opgaver‟.

Hvad er dit udbytte?
„Samarbejdet har været særdeles givende og indbringende for mig – både fagligt og personligt. Via effektfuld ledelse® er jeg er blevet helt klar på, hvordan jeg skal agere i min rolle som leder, og sparringerne har i den grad bidraget til, at jeg er vokset i min lederrolle. Jeg har fået en række konkrete og brugbare ledelsesværktøjer, som jeg aktivt anvender i dagligdagen. Under forløbet fik jeg desuden udarbejdet min egen ledelsesvision, der stemmer overens med virksomhedens målsætninger, værdigrundlag og strategi.

Jeg havde ikke kunne udvikle mig som leder/person i den grad jeg har gjort uden effektfuld ledelse® og Pias hjælp‟.

Kom godt i gang som ny leder 
>Få FREMDRIFTs 7 gode råd til, hvordan du bliver klar til rollen som ny leder.
>Læs mere om effektfuld ledelse®

For at du kan nå dine mål enten alene eller sammen med andre, må du først og fremmest kunne lede dig selv. Det er også vigtigt, at du evner at lede dig selv, hvis du ønsker at komme videre op af karrierestigen.

Hvis du skal kunne lede dig selv, er der en række ting, du skal have styr på. Bl.a.:

1. Du skal have indsigt i dine personlige kompetencer.
2. Du skal have indsigt i dine inkompetencer.
3. Du skal kende dine stresssignaler – og være i stand til at handle på dem.
4. Du skal være i stand til at planlægge og være effektiv.

I dette indlæg sætter vi fokus på, hvordan du bliver bedre til at planlægge.

Planlæg! Og prioriter!
Planlægning handler om at beslutte, hvad der skal gøres, og hvornår det skal gøres. Og prioritering er en vigtig brik i planlægningen.

Prioritering handler om at vælge. Nogle opgaver lader vi ligge, og andre løser vi med det samme. Mange mennesker har svært ved at prioritere, fordi de føler, at skiftende elementer påvirker den rækkefølge, tingene skal gøres i. Det er utroligt enkelt at prioritere – i teorien. Du beslutter, hvad du vil, og hvilke opgaver og aktiviteter der skal til for at nå målet. Disse opgaver har topprioritet. Dette kræver naturligvis, at du først har skabt dig et overblik over, hvad det er, du skal prioritere i.

1 værktøj til en effektiv prioriteringsindsats  
Når der skal prioriteres, er der to forholdsvis simple spørgsmål, som man må være i stand til at stille sig selv:

1. Er opgaven vigtig?
2. Haster den?

Ud fra disse to spørgsmål, skulle det være muligt at finde frem til de opgaver, der skal løses først. Værktøjet nedenfor kan bruges som en hjælp:

Få overblik over din opgavefordeling – og styrk dit personlige lederskab
Vurder nu, om det du laver, er vigtigt og/eller haster. Beskriv med procenter, hvor du samlet arbejder i hhv. kvadrant A, B, C og D.

Rettesnoren nedenfor kan du bruge til at vurdere, om din opgavefordeling er effektiv og realistisk – eller om der er noget, du bør omprioritere:

A-opgaver max. 15 %
B-opgaver min. 80 %
C-opgaver max. 4 %
D-opgaver max. 1 %

Tænk også over, hvad du vil med dit liv. Her skal også prioriteres. Det er vigtigt, at du gør nogle ting, der gør dig glad og giver dig overskud. Der er ikke noget bedre til at modvirke stress end glæde, overskud og overblik.

Kontakt os
Hvis du er blevet nysgerrig på at arbejde med dit personlige lederskab, så er trin 3 i effektfuld jobliv® en mulig vej. Her kommer du til, gennem en struktureret proces, at arbejde med optimering af din planlægning og personlige effektivitet. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

>>Læs, hvad andre siger om effektfuld jobliv®
>>Læs om FREMDRIFTs workshop i personlig effektivitet

Som leder er du sikkert allerede blevet præsenteret for dette års budget, forventninger og strategier i virksomheden, men har du afsat tid til at reflektere over, hvad dine personlige målsætninger er, og hvordan du skal realisere dem?

Personlige målsætninger hjælper os til det sted, vi ønsker at være. Når du sammenfatter en personlig strategi, bliver du langt mere forpligtet, og på den måde kan du nå de målsætninger, som du sætter dig. Her er en øvelse, der kan få din personlige strategi til at nå helt nye højder i 2016.

1. Lav en brainstorm
Gør dig overvejelser om, hvad du brænder for, og hvad du vil opnå. Er det af faglig karakter, eller er det personlig? Tænk også over, hvordan du kan nå dine mål, og hvordan de vil bidrage positivt til dit arbejdsliv.

2. Skriv det ned
Du bliver langt mere forpligtet, når du har nedskrevet dine målsætninger. Skriv så detaljeret som muligt – vær ikke bange for at stille store krav til dig selv. Når du har skrevet dine målsætninger ned, har du også mulighed for at vende tilbage til dem.

3. Inddrag din chef
Tal med din chef om dine målsætninger til 2016. Ønsker du for eksempel at blive bedre til at prioritere, lede dine medarbejdere eller noget helt tredje? Fortæl også din chef, hvordan du forventer at kunne opnå dine mål. Måske du ønsker et særligt kursus, eller andet der kan hjælpe dig i din proces?

4. Strategien
Du kan nu udforme en strategi for dine målsætninger, og hvordan du når dertil. Skriv så konkret som muligt og sørg for at alle aftaler, der er indgået med din chef, er beskrevet.

5. Skab følgeskab
Som leder er det vigtigt, at du også taler med dine medarbejdere om din udviklingsplan. Vil det komme til at influere dine daglige arbejdsgange, og vil noget ændre sig? Skab åbenhed om de målsætninger, du forventer at opnå. Det vil bidrage endnu mere til dit personlige commitment, men også sørge for, at du har dit bagland med dig.

6. Orienter dig løbende
Hold dig løbende orienteret i din strategi. Lad din chef vide, hvor du står.

7. Lav en slutevaluering
Når året er omme, skal du gøre dig tanker om, hvad der fungerede godt i din strategi – og om der er noget, du mangler. Fokuser på alt det gode, du har opnået, og hvad du kan optimere næste år. Du kan inddrage din chef og sparre med ham/hende om din evaluering.

Kontakt os
Hvis du er blevet nysgerrig på at arbejde med din personlige strategi, så er trin 1 i effektfuld ledelse® en mulig vej. Her kommer du til, gennem en struktureret proces, at arbejde med forskellen mellem der, hvor du er nu og der, hvor du gerne vil hen. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

Læs om effektfuld ledelse®.
Se hvad kunderne siger.

FMC/Cheminova har siden 2009 anvendt effektfuld ledelse® til individuel lederudvikling samt til udvikling af ledergrupper. Ole Zinck, Manager, Human ressources fortæller, hvorfor valget faldt på effektfuld ledelse®, og hvad forløbet har betydet for virksomheden. 

Ole Zinck, Manager, Human Resources, FMC/Cheminova

Hvorfor valgte I ’effektfuld ledelse®’?
”Vi valgte effektfuld ledelse®, fordi det er praktisk i sin tilgang og på én og samme tid sikrer, at lederne bliver udstyret med relevante ledelsesværktøjer. Samtidig får den enkelte leder mulighed for at drøfte egne ledelsesmæssige udfordringer med en sparringspartner uden for organisationen. Effekten har bl.a. været at læringen er blevet omsat til god ledelse i dagligdagen, – og ikke er endt som endnu et ringbind i reolen!‟

Hvad har jeres udbytte været?
„Forløbene har altid været koblet op på vores strategi, værdier og afdelingens målsætninger, hvilket har sikret en optimal sammenhæng mellem vores overordnede forretningsstrategi og retningen på lederudvikling. Forløbet har skabt utallige gode resultater – bl.a. har det hjulpet lederne at have et „fælles sprog‟ om ledelse, ligesom det har hjulpet lederne til at udnytte og udvikle deres personlige og faglige kompetencer i arbejdet på at skabe topmotiverede og tilfredse medarbejdere. Noget vi har kunnet konstatere i dagligdagen og i de løbende medarbejderundersøgelser.

Eksternt har effektfuld ledelse® bidraget til at skabe en større forståelse for og handlekraft i forhold til de forandringer, der sker, hvilket har medført, at vores ledere er bedre rustet til at håndtere fremtiden og de udfordringer, som omverdenen byder os på”.

Læs mere om, hvad vores kunder siger om effektfuld ledelse®.

I dag handler mange processer om at tænke ud af boksen. Den her proces handler om at kigge ind i boksen.

Ofte ser vi, at ledere og medarbejdere tror, at de har samme forståelse af kerneopgaven, men i dagligdagen handler de ud fra forskellige forståelser.

Ved at definere og sætte fokus på kerneopgaven styrker I den fælles forståelse af, hvad I sammen skal opnå og I udvikler et fælles sprog, som kan bruges til at drøfte arbejdsmetoder og til at skabe forståelse for hinandens forskellige handlinger. Alt dette styrker både kulturen, kvaliteten og effektiviteten i organisationen.

Husk, at kerneopgaven er foranderlig. Indholdet vil løbende blive justeret ift. fx nye markeder, nye behov hos kunderne, nye krav fra interessenter mv.

1. Hvilken værdi skaber I?
Kerneopgaven handler om, hvorfor I laver det, I gør. Det er essentielt, at I har en fælles forståelse herfor, da det skaber motivation og målrettethed.

2. Hvad er jeres ambition?
Hvad er det I konkret ønsker at opnå? Sæt handlinger bag hvert enkelt ord.

Kerneopgaven er kendetegnet ved, at den ikke kan løses af en mand alene. Den fordrer, at flere fagligheder, personer og funktioner arbejder sammen. Derfor er det vigtigt at diskutere, hvordan I kan blive endnu bedre til at løse opgaven sammen på tværs af fagligheder. Ofte er der stor forskellighed i måden, medarbejderne ser deres bidrag på.

3. Hvem er kunderne?
Diskuter, hvem kunderne er. Ofte findes der ikke en fælles forståelse omkring kundegruppen. Husk, at kundegruppen kan forandre sig over tid, ligesom det vil være nødvendigt at konkretisere og nuancere kundegruppen, hvis I vil optimere løsningen af kerneopgaven.

Kontakt os
Vil I have hjælp til, hvordan I kan arbejde med at definere jeres kerneopgave og sikre, at I fastholder fokus? Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.